Izjava o zaštiti podataka u sustavu zviždača grupe G. Englmayer
1. Odgovornost
Za sustav zviždača u smislu GDPR-a odgovorni su G. Englmayer, Spedition GmbH i njegova društva kćeri (u daljnjem tekstu i grupa društava). Sve lokacije i kontakt podatke možete pronaći na: https://www.englmayer.net/de/unternehmen/standorte/ .
2. Svrha sustava zviždača i pravna osnova
Sustav zviždača služi kao prilika za povjerljivo primanje i obradu (navodnih) pritužbi / pravnih kršenja u Englmayerovoj grupi. Obrada podataka u okviru sustava zviždača temelji se na legitimnom interesu Englmayerove grupe za otkrivanje / sprječavanje pritužbi / zakonskih povreda u smislu čl. Osim toga, Direktivom EU-a o zviždačima zahtijeva se uspostava kanala za unutarnje prijavljivanje. Ako se izvješće odnosi na zaposlenika grupe trgovačkih društava, svrha obrade je i sprječavanje kaznenih djela / pravnih prekršaja koji se odnose na radni odnos.
3. Obrada vaših osobnih podataka
Upotreba sustava zviždača je dobrovoljna. Ako pošaljete izvješće, obradit ćemo ako nas obavijestimo:
Po želji imate i mogućnost prijenosa datoteka putem kanala za izvješćivanje. Obratite posebnu pozornost na činjenicu da oni mogu sadržavati skrivene osobne podatke.
Dostavljeni podaci pohranjuju se na način zaštićen lozinkom na nekoliko razina i ograničeni su na uski krug ovlaštenih zaposlenika koji ne poštuju nastavu (cijelo tijelo za usklađenost) grupe tvrtki, koji podatke uvijek tretiraju povjerljivo tijekom razjašnjavanja činjenica.
4. Prijenos i otkrivanje vaših podataka
Samo u slučaju obveze prema zakonu o zaštiti podataka i ako se objektivno utvrdi da pružanje informacija više ne može narušiti pojašnjenje, osobe optužene u izvješću bit će obaviještene o navodima. I ovdje je vaš identitet osobe koja podnosi prijavu zaštićen u najvećoj mogućoj mjeri i osigurano je da se ne mogu donositi zaključci o vašem identitetu.
Ako je potrebno za obradu/pojašnjenje izvješća, podaci će se proslijediti drugim zaposlenicima grupe društava ili vanjskim konzultantima (npr. revizorima, usmenim prevoditeljima). Informacije će se prosljeđivati samo osobama koje su apsolutno potrebne za obradu / pojašnjenje izvješća. Sve osobe koje zaprime podatke dužne su čuvati povjerljivost. Prijenos podataka tijelima i sudovima odvija se na temelju zakonskih odredbi ili izvršivih naloga.
5. Razdoblja zadržavanja
Osobni podaci čuvat će se sve dok izvješće ne bude konačno razjašnjeno ili dok zadržavanje ne bude potrebno legitimnim interesom grupe društava / zakonskom obvezom.
6. Prava ispitanika
Osoba koja podnosi prijavu i osobe navedene u izvješću imaju pravo na informacije, ispravak, brisanje, ograničavanje obrade i pravo prigovora na obradu svojih osobnih podataka. Ako iskoristite svoje pravo na prigovor, pohranjeni podaci odmah će se provjeriti, a podaci koji više nisu potrebni za obradu izvješća odmah će se izbrisati.
Osim toga, imate pravo podnijeti pritužbu austrijskom tijelu za zaštitu podataka (https://www.dsb.gv.at/).
7. Kontakt
Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite ostvariti svoja prava, obratite se službenicima za zaštitu podataka Englmayer grupe u datenschutz@at.englmayer.net .
Zadnje ažuriranje: kolovoz 2023.